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Smart Working? Ecco le migliori piattaforme

Fino a una decina di anni fa, eravamo OBBLIGATI ad avere chiavette ovunque e molto capienti per contenere tutto il lavoro che facevamo, ma pur sempre ricordandoci che se modificavamo il nostro lavoro in ufficio e lasciavamo la chiavetta al posto di lavoro (o a casa), poi non avevamo il nostro lavoro completo nel posto in cui stavamo andando. Magari a casa ci è venuta un’idea brillante che abbiamo scritto sulla chiavetta a casa e non abbiamo in ufficio, e magicamente in ufficio ci dimentichiamo e non la utilizziamo più. Per fortuna siamo in un’era in cui tutto questo è passato.

A chi non piacerebbe scrivere un’idea dal computer di casa, e ritrovarla direttamente su tutti i dispositivi in qualunque momento?

Penso che la risposta sia piuttosto ovvia, a tutti piacerebbe creare un documento oppure aggiungere un impegno lavorativo o personale al proprio calendario, e in automatico averlo sincronizzato ovunque, ma è possibile di questi ultimi tempi essere così comodi e aggiornati? La risposta è SI.

Viviamo in un’epoca in cui la tecnologia e internet ci permettono di fare cose straordinarie (che fino a una decina di anni fa erano impensabili) semplicemente toccando lo schermo del nostro smartphone/tablet o computer. Ma cosa davvero possiamo fare che ci risulti davvero comodo con la tecnologia? Scopriamolo subito!

  1. Documento di testo: adesso è pieno di siti, come google documenti, che ci permettono di scrivere un documento di testo (lavorativo o personale) e modificarlo in qualunque momento e soprattutto da qualunque luogo solo con il nostro smartphone o tablet;
  2. YouTube: vediamo un video interessante ma in quel momento non possiamo vederlo? SOLUZIONE: salviamo il video nella sezione guarda più tardi così da salvarlo e guardarlo in un secondo momento senza dimenticarcene;
  3. Canzoni in streaming: pensiamo di essere in coda e che stiamo ascoltando una canzone che ci affascina, ma come facciamo per ascoltarla anche a casa senza ricercarla? La salviamo nella nostra playlist preferita così che a casa, da computer ad esempio, la ritroviamo nella nostra playlist. Un esempio potrebbe essere Spotify;
  4. Calendario: quanto potrebbe essere comodo scrivere un appuntamento sullo smartphone, e ritrovarlo su tablet e computer? Direi comodissimo, ma quali potrebbero essere le soluzioni? Google Calendar ad esempio, che permette di sincronizzare tutti i nostri appuntamenti su tutti i nostri dispositivi;
  5. Lista di cose da fare: nella vita ci sono tante cose da tenere a mente, e se ce le scriviamo su un foglio di carta, rischiamo di perderlo, romperlo o non trovarlo più, ma quale potrebbe essere la soluzione a tutto questo? Google Keep, Evernote, ToDoList, Notion, ToDo ecc.
  6. Progetti o lavori da portare a termine per lavoro: quante volte ci è capitato di avere tanti lavori da portare termine per il nostro lavoro? Una soluzione, potrebbe essere quella di scriverci tutti i lavori che dobbiamo iniziare, quelli che stiamo facendo, e quelli terminati. Le applicazioni che ci aiutano in questo possono essere Trello e Notion;
  7. Salvare un articolo che ci piace: mentre stiamo navigando sul web, all’improvviso vediamo un articolo o una pagina che ci piace, ma cosa possiamo utilizzare per salvarla? Dato che uno screenshot oltre che essere scomodo, non viene salvato su tutti i dispositivi, la soluzione potrebbe essere Pocket, Google keep o Evernote che si installano direttamente su browser, o sul telefono, in base a come ci è più comodo;
  8. Salvare una pagina da vedere in un secondo momento: nel caso in cui vediamo una pagina che ci interessa particolarmente, ma non vogliamo salvarla nel metodo scritto al punto 7, possiamo puntare sui preferiti del nostro browser, che ci permettono di salvare tutte le pagine che vogliamo, e di ritrovarle su tutti gli altri nostri dispositivi sincronizzati;
  9. Cassaforte per le nostre password: in continuazione, ci viene chiesto di ricordare password e account, ma quanto sarebbe più semplice, se noi dovessimo ricordare solo una password che ci faccia accedere a tutte le altre? Questi sono alcuni programmi che possono fare al caso nostro: lastpass, bitwarden, dashlane, 1password ecc;
  10. Ricevere e rispondere a messaggi e chiamate del telefono su computer, il programma utile in questo caso potrebbe essere airdroid.